组织设计步骤与重点

组织设计步骤与重点

2021-03-10 09:46:36

组织设计步骤与重点
设计步骤
（1）确立组织目标：通过收集及分析资料，进行设计前的评估，以确定组织目标。
（2）划分业务工作：一个组织是由若干部门组成的，根据组织的工作内容和性质，以及工作之间的联系，将组织活动组合成具体的管理单位，并确定其业务范围和工作量，进行部分的工作划分。
（3）提出组织结构的基本框架：按组织设计要求，决定组织的层次及部门结构，形成层次化的组织管理系统。
（4）确定职责和权限：明确规定各层次、各部门以及每一职位的权限、责任。一般用职位说明书或岗位职责等文件形式表达。
（5）设计组织的运作方式：包括：①联系方式的设计，即设计各部门之间的协调方式和控制手段；②管理规范的设计，确定各项管理业务的工作程序、工作标准和管理人员应采用的管理方法等；③各类运行制度的设计。
（6）决定人员配备：按职务、岗位及技能要求，选择配备恰当的管理人员和员工。
（7）形成组织结构：对组织设计进行审查、评价及修改，并确定正式组织结构及组织运作程序，颁布实施。
（8）调整组织结构：根据组织运行情况及内外环境的变化，对组织结构进行调整，使之不断完善。
设计重点
组织的目标性：使组织内各部分于公司整体经营目标下能充分发挥能力而达成各自目标。
组织的成长性：考虑公司的业绩经营与持续成长。
组织的稳定性：随着公司成长而逐步调整组织是必要的，但经常的组织、权责、程序变更将使员工信心动摇。
组织的简单性：组织的简单将有助于内部协调与人力分配。
组织的弹性：保持基本形态，又能配合各种环境条件的变化。
组织的均衡性：各部门业务量的均衡，将有助于内部的平衡与分工。
指挥的统一性：一人同时接受二位以上主管管理，将使其产生无所适从的感觉。
权责明确化：权责或职责不清将使工作发生重复或遗漏、推诿现象，易使员工产生挫折感。
作业制度化：明确的制度与标准作业可减少摸索时间。