知识产权管理体系认证常见问题

知识产权管理体系认证常见问题

知识产权管理体系认证常见问题
1、提申请知识产权管理体系认证需提交哪些文件？
填写知识产权管理体系初次认证申请表，按照《申请材料完备性清单》准备申请材料。
2、提出认证申请需要什么条件？
答：申请组织提交申请需满足三个条件：（1）建立文件化的知识产权管理体系并实施运行三个月以上；（2）至少完成一次内部审核和管理评审；（3）知识产权管理体系运行期间及建立体系前的一年内未受到主管部门行政处罚。
3、提交申请后多久受理？
答：受理需满足三个条件：提交完整的申请材料、签订认证合同、缴纳认证费用。
收到申请材料后即启动受理流程，认证公司会在 1-2个工作日内进行合同评审及材料评审并出具认证合同，双方签订认证合同，贵方缴纳认证费用后完成受理，详见申请材料包中“中知受理流程图”。
4、认证审核所涉及费用？
答：认证审核费由三部分构成：申请费，审定与注册费，审核费。
5、现场审核前需要准备什么？
根据现场审核活动的需要，请受审核方提前协调召开首末次会议的会议室，准备好公司公章，并通知相关人员做好审核准备。
6、申请组织进行认证必须要有内审员吗？
答：标准并未明确要求申请组织必须具备内审员，但申请组织每年需至少进行一次内部审核，内审的有效开展是审核过程中重要的一环，需要有对标准有一定程度了解的人员参与，如申请组织内部无法完成，建议委托外部服务机构协助完成。
7、子公司如何和集团一起申请认证？无独立法人资格的分公司是否可以申请认证？
答：子公司和集团一起进行关联申请。无独立法人资格的分公司申请时，签署认证合同需和该分公司上一级具有独立法人资格的母公司签订，由母公司承担相应法律责任和义务。
8、程序文件、记录文件必须提交吗？
答：标准中要求的10处程序文件必须提交，记录文件提供所涉及的记录文件总清单即可，审核组会在现场审核时查看实际产生的记录文件。
9、内部审核、管理评审都需要提交什么材料？
答：内部审核需提交内部审核计划、内部审核首末次会议签到表、内部审核检查表及记录、不符合项及整改记录、内部审核报告；管理评审需提交管理评审计划、管理评审签到表、管理评审报告。
10、管理评审还没有做，是否可先提交申请？
答：可以先提交申请，进入现场审核前必须完成管理评审。
11、现场审核通过后多久可以获证？
答：现场审核通过后，相关审核资料进入审定流程，中知公司会及时处理审定材料，审定通过后1-2个工作日内进行证书制作，一周左右即可收到纸质证书。
12、监督审核时可以申请扩大范围认证吗？
答：可以，扩大或缩小范围都可以申请，需要现场审核时进行确认。